Forslag til årsmøtet

Hovedstyret i Oddersjaa legger fram to forslag til behandling på årsmøtet 4. april kl 18.

Det ene forslaget dreier seg om medlemskontingenten. Den har vært uforandret i mange år. Og er svært lav sammenliknet med andre klubber.

Forslaget til endring av kontingenter gjelder for året 2025.

De nye satsene som er foreslått er:

Aktiv: kr 500,-

Familiemedlemskap: kr 900,-

Medlem ikke aktiv: kr 200,-

Forslag ny lovnorm:

Bakgrunn:

Som mange av dere vet, så har vi hatt en prosess i Oddersjaa siden senhøsten om klubbens styrestruktur. Her har det vært flere meninger om hvordan dette bør være.

Styret behandlet saken på siste møte og har nå kommet til at det fortsatt skal være eget styre for o-gruppa og eget styre for skigruppa. (langrenn og hopp). Det siste styret består av de tre representantene fra skigruppa som er medlemmer av Hovedstyret..Vi har hatt tett kontakt med Idrettskretsen som mener at dette er en lovlig og god styringsstruktur.

I forslag til ny lovnorm (se under) er det også presisert at gruppene skal ha styring over egne midler. (bankkonti). 

Har dere spørsmål i forhold til forslaget, ber vi dere ta kontakt med styreleder Teddy Teisrud eller daglig leder Tor Mjaaland. Klubbens ledelse ønsker sterkt at en samlet klubb skal gå videre mot nye og spennende oppgaver og utfordringer etter årsmøtet 4. april kl 18 på Donnhuset.

Mvh Teddy og Tor

Klubbens fellesinntekter disponeres av styret som fordeler midler etter behov. Overskuddslikviditet i gruppene overføres til felles høyrentekonto. Den aktuelle undergruppen skal godkjenne disposisjonen. Den enkelte gruppens innskudd skal fremgå av hovedklubbens årsregnskap.

Når klubben har behov for å ta ut midler til drift eller investeringer, skal disposisjonene vedtas av styret, og den aktuelle undergruppe skal godkjenne disposisjonen. 

Det skal alltid være trygghet for at det er midler i den enkelte gruppe til drift og fremtidige prosjekter.

Det er gjort noen forandringer i paragraf 18, mens paragraf 19 er redigert og forkortet. I Oddersjaas lovnorm vil disse paragrafene se ut som vist under, dersom styrets forslag blir vedtatt.

§ 18 ldrettslagets styre

(1) ldrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste

myndighet mellom årsmøtene. Dette styre er et felles styre for hele klubben og undergruppene og velges på klubbens årsmøte.

Orienteringsgruppa har eget styre som velges på gruppas årsmøte.

Skigruppas tre representanter i Styret utgjør skigruppas styre og velges på klubbens årsmøte.

Under behandling av saker felles for hele klubben eller saker spesifikt for

enkeltgrupper, innkalles representanter for gruppene som eventuelt ikke er representert i styret med tale og forslagsrett.

Styret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er styret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk.

Styret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets

gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer.

(2) Styret skal bl.a.:

a) Iverksette årsmøtets vedtak.

b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i

samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet, og sørge for at idrettslaget har en forsvarlig organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen.

Klubbens fellesinntekter disponeres av styret som fordeler midler etter behov. Overskuddslikviditet i gruppene overføres til felles høyrentekonto. Den aktuelle undergruppen skal godkjenne disposisjonen. Den enkelte gruppens innskudd skal fremgå av hovedklubbens årsregnskap.

Når klubben har behov for å ta ut midler til drift eller investeringer, skal

disposisjonene vedtas av styret, og den aktuelle undergruppe skal godkjenne disposisjonen. Det skal alltid være trygghet for at det er midler i den enkelte gruppe til drift og fremtidige prosjekter.

c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.

d) Representere idrettslaget utad.

e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.

f) Oppnevne en ansvarlig, for bameidretten

§ 19 Grupper og komiteer

(1) Valgkomiteen velges på årsmøtet etter innstilling fra styret. Den skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal besettes. Medlem av valgkomiteen som selv blir kandidat til verv, skal tre ut av valgkomiteen.

(2) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og

hvordan disse skal organiseres og ledes.

Gruppen(e) avholder årsmøte og leverer årsrapport minst 14 dager før årsmøtet i idrettslaget.

Årsrapporten skal godkjennes av klubbens årsmøte. Årsrapporten skal

inneholde gruppens årsmelding og årsregnskap. I tillegg skal gruppen levere budsjettforslag, og foreslå eventuell treningsavgift. Dette skal endelig vedtas på klubbens årsmøte.

Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjenning.