Elisabeth Balchen ble første kvinne som skal lede Oddersjaa. Hun ble enstemmig valgt som styreleder på klubbens årsmøte.

Det nye styret i Oddersjaa har fått følgende sammensetning: Elisabeth Balchen, styreleder, Jan Oddvar Skisland, styremedlem, Siv Sletten, styremedlem, Dagfinn Haarr, styremedlem, Arne Holte, styremedlem, Knut Kåstad Nygard, styremedlem, Ole Endre Kallhovd, styremedlem. Sistnevnte supplert etter årsmøtet var gjennomført.

Her følger protokollen fra Oddersjaas årsmøte for 2023.

Protokoll årsmøte Oddersjaa for 2023.

Tid og sted: torsdag 4. april 2024 kl 19 på Donnhuset

Sak 1: Godkjenne Stemmeberettigede, 27 stemmeberettigede til stede

Vedtak: 27 stemmeberettigede godkjent.

Sak 2: Valg Av dirigent: Vedtak: Teddy Teisrud enstemmig valgt til dirigent.

Sak 3: Valg av protokollfører. Vedtak: Tor Mjaaland enstemmig valgt til protokollfører

Sak 4: Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen: Vedtak: Dagfinn Haarr og

Elisabeth Balchen enstemmig valgt til å underskrive protokollen

Sak 5: Godkjenning av innkalling: Vedtak: Innkalling enstemmig godkjent. Det ordinære

årsmøtet ansees som gyldig innkalt. Søknad til Agder Idrettskrets om å avholde årsmøtet

etter frist 31. mars ble tidligere innvilget.

Sak 6: Godkjenne sakslisten: Vedtak: Sakslisten enstemmig godkjent.

Sak 7: Behandle klubbens årsberetning: Vedtak: Styrets årsberetning for 2023 enstemmig

godkjent.

Sak 8: Behandle klubbens regnskap og kontrollutvalgets beretning.

Det vises her til kontrollutvalgets beretning og regnskap for regnskapsåret 2023:

Vedtak: Årsregnskapet og kontrollutvalgets beretning for 2023 enstemmig godkjent.

Sak 9: Behandle innkommende forslag og saker

Vedtak: Forslag om endring av loven, paragrafene 18,19. Styrets forslag til endring av loven

enstemmig godkjent.

Ny paragraf 18 og 19:

§ 18 ldrettslagets styre

(1) ldrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste

myndighet mellom årsmøtene. Dette styre er et felles styre for hele klubben og

undergruppene og velges på klubbens årsmøte.

Orienteringsgruppa har eget styre som velges på gruppas årsmøte.

Skigruppas tre representanter i Styret utgjør skigruppas styre og velges på klubbens

årsmøte.

Under behandling av saker felles for hele klubben eller saker spesifikt for

enkeltgrupper, innkalles representanter for gruppene som eventuelt ikke er representert

i styret med tale og forslagsrett.

Styret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er styret som kan foreta

ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk.

Styret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets

gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer.

(2) Styret skal bl.a.:

a) Iverksette årsmøtets vedtak.

b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i

samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet, og sørge for at idrettslaget har en

forsvarlig organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen.

Klubbens fellesinntekter disponeres av styret som fordeler midler etter behov.

Overskuddslikviditet i gruppene overføres til felles høyrentekonto. Den aktuelle

undergruppen skal godkjenne disposisjonen. Den enkelte gruppens innskudd skal

fremgå av hovedklubbens årsregnskap.

Når klubben har behov for å ta ut midler til drift eller investeringer, skal

disposisjonene vedtas av styret, og den aktuelle undergruppe skal godkjenne

disposisjonen. Det skal alltid være trygghet for at det er midler i den enkelte gruppe til

drift og fremtidige prosjekter.

c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide

mandat/instruks for disse.

d) Representere idrettslaget utad.

e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.

f) Oppnevne en ansvarlig, for bameidretten

§ 19 Grupper og komiteer

(1) Valgkomiteen velges på årsmøtet etter innstilling fra styret. Den skal legge frem

innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal besettes. Medlem av valgkomiteen

som selv blir kandidat til verv, skal tre ut av valgkomiteen.

(2) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og

hvordan disse skal organiseres og ledes.

Gruppen(e) avholder årsmøte og leverer årsrapport minst 14 dager før årsmøtet i

idrettslaget.

Årsrapporten skal godkjennes av klubbens årsmøte. Årsrapporten skal

inneholde gruppens årsmelding og årsregnskap. I tillegg skal gruppen levere

budsjettforslag, og foreslå eventuell treningsavgift. Dette skal endelig vedtas på

klubbens årsmøte.

Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets

godkjenning.

Sak 10: Fastsette medlemskontingent for 2025,

Styrets forslag:

Medlem kr 200,-

Aktivt medlem kr 500,-

Familiemedlem kr 800,-

Vedtak: Styrets forslag til nye kontingentsatser enstemmig godkjent.

Sak 11: Klubbens budsjett for 2024

Vedtak: Forslag til budsjett enstemmig vedtatt.

Sak 12. Valg av styreleder, styremedlemmer, kontrollutvalg og valgkomite.

Styreleder: Vedtak: Elisabeth Balchen enstemmig valg som ny styreleder.

Styremedlemmer: Vedtak: Dagfinn Haarr, Knut Kåstad Nygård, Siv Nina Sletten, Jan

Oddvar Skisland, Arne Holte enstemmig valgt som styremedlemmer.

Det nye styret skal supplere styret med ytterligere ett styremedlem fra langrennsgruppa.

Kontrollutvalg: Vedtak: Nils Vidar Stray og Lars Erik Lyngdal enstemmig valgt som

medlemmer av Kontrollutvalget. Styret skal supplere utvalget med ytterligere ett medlem.

Oppnevne representanter til organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett til.

Vedtak: Styret velger representanter til disse organisasjonene.

Valgkomite:

Vedtak: Tor Mjaaland, Jo Vegard Årdal og Jon Terje Ekeland enstemmig valgt som

medlemmer av ny valgkomite.

Dagfinn Haarr Elisabeth Balchen