Årsmøte i Løypeutvalget
Forfatter: Tor Mjaaland
05. mars 2026
Tore Langaard ny leder av Løypeutvalget
Referat fra årsmøtet til løypegruppa i Oddersjaa 20.01.2026
Agenda for årsmøtet:
1. Åpning
2. Kommentarer til innkalling og saksliste?
3. Valg av møteleder
4. Valg av referent/protokollskriver
5. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
6. Årsberetning herunder HMS-reglene
7. Regnskap. Gruppa har ikke eget regnskap, men årsmøtet kan/bør få en oversikt over
gruppas økonomi
8. Innkomne forslag, herunder forslag/endringer som kan ha betydning for valg av gruppas
tilknytning til hovedklubben og dens styre.
9. Budsjett
10. Valg (valgkomiteen redegjør og gjennomfører valgene). Styreleder velges for ett år.
Nestleder velges for to år. Det skal velges to medlemmer til valgkomiteen, Et medlem for ett
år denne gangen, det andre medlemmet for to år.
11. Godkjenning av 2 tiltredende styremedlemmer.
12. Avslutning (utg leder), ny styreleder overtar.
1. Kort åpning ved leder Arne Hallvard Holte
2. Det kom ingen kommentarer til innkallingen eller sakslista
3. Per Torgersen ble valgt til møteleder ved akklamasjon
4. Per Arne Birkeland ble valgt til referent ved akklamasjon
5. Magne Tauler og Magnus Andreassen ble ved akklamasjon valgt til å underskrive
protokollen
6. Årsberetningen var i forveien skrevet av Arne Holte og sendt via mail til
medlemmene. Arne gjorde oppmerksom på en rettelse i første avsnitt. Rosa løype er
2,3 km lang, og ikke 1,5 km, slik det stod i den opprinnelige årsmeldingen. Ellers var
det ingen kommentarer.
7. Arne H orienterte kort om hvordan økonomien er håndtert fram til nå. Det har ikke
vært ført eget regnskap for løypegruppa. Inntekter og utgifter har ligget under
hovedklubbens regnskap. Heretter vil løypegruppa føre eget regnskap.
8. Arbeidsutvalget under ledelse av Arne Holte hadde på forhånd sendt på mail til
medlemmene et forslag om løypegruppas styresammensetning:
Gruppas styre skal bestå av fire personer. To av disse velges (leder og nestleder)
på årsmøtet. I tillegg tiltrer leder av team øst og team vest styret. De to
teamlederne må formeldt velges på gruppas årsmøte. Dersom en eller begge
velges inn som leder eller nestleder, må denne/disse erstattes som leder av
teamene. Det er da naturlig at nestleder rykker opp, ev kan gruppa velge ny leder.
Styreleder velges for ett år, det andre medlemmet velges for to år.
Det er vedtatt i klubbens hovedstyre at leder av løypegruppa går inn i klubbens
styre, men denne må formeldt velges på klubbens årsmøte.
Forslaget ble vedtatt.
9. Teamlederne presenterte et forslag til budsjett for 2026, som er vedlagt. Forslaget ble
presentert av Espen Brantzeg og ble vedtatt.
10. Tore Langaard ble valgt til ny styreleder ved akklamasjon.
Per Berge ble valgt til ny nestleder ved akklamasjon.
11. Espen Brantzeg og Roland Mjøbo, er teamledere i henholdsvis region øst og vest, og
ble godkjent som styremedlemmer.
12. Utgående leder Arne Holte takket for seg. Han skrøt av gruppa og trakk spesielt frem
det flotte samarbeidet gjennom mange år med Ole Dag Myhrstad.
Ny styreleder Tore Langaard takket for tilliten, og trakk fram det viktige arbeidet som
løypegruppa utfører.
På årsmøtet var følgende medlemmer til stede:
Arne Holte
Edel Holte
Per Torgersen
Ole Dag Myhrstad
Per Berge
Øystein Holvik
Magne Thauler
Helge Gabrielsen
Eivind Kile
Magnus Andreassen
Roland Mjøbo
Tor Holte
Espen Brantzeg
Tore Langaard
Steinar Paulsen
Per Arne Birkeland
Referatet er skrevet av Per Arne Birkeland
21.01.2026
Referatet er godkjent av Magnus Andreassen og Magne Tauler