Årsberetning for Oddersjaa

Årsmøtet for Oddersjaa avholdes 4. april kl 18 på Donnhuset. Her følger årsberetningen.

Hovedstyrets årsberetning for 2023

Hovedstyret har i 2023 hatt følgende sammensetning:

Leder : Teddy Teisrud

Nestleder : Anstein Mykland

Fra langrenn/hopp: Kristoffer Mjaaland

Fra orientering : Dagfinn Haarr

Styremedlem : Ørjan Riise

Varamedlem : Malin Kristine Teisrud

Hovedstyret har hatt møter ca. annen hver måned. Totalt åtte møter.

Tor Mjaaland har vært daglig leder i 20% stilling. Han har møtt i styremøter som saksforbereder og

referent.

Ådne Ausland har vært ansatt som hovedtrener langrenn, en stilling som ble opprettet på åremål

med ett års varighet (juni 22 til juni 23). Besluttet av årsmøtet 2022. I 2023 besluttet årsmøtet å

utvide trenerstillingen med ett år til, dette grunnet meget gode sportslige resultater og at

bestemmelsen om å gi tilbake til utøverne stod ved lag.

Klubbhuset

Daglig leder har administrert ved behov, og oppgaven er fordelt mellom gruppene.

Medlemmer:

Medlemstallet var pr 31.12.23 på samme nivå som i fjor, antallet medlemmer har vært stabilt. Selv

om vi registrerer at det er vanskelig å rekruttere til vinteridretter og orientering i disse tider.

Medlemsvekst er og vil være en prioritert oppgave for hoved- og gruppestyrene i 2023, samt bør

være prioritert oppgave også i 2024.

Pandemien, Korona:

2022 var preget av nedstengning. Vi i hoved klubben så for oss at 2023 ble et normalår, og at vi

endelig kunne hevde at nedstigninger grunnet covid var historie.

Styret vil rette en takk til gruppene som har klart å rette fokuset mot idrettsglede, rekruttering og

satsingsprosjektet i 2023, og at vi er tilbake til normalen.

Økonomi:

Klubbens økonomi må regnes som god og gjennomgås nærmere under sak «Regnskap» både for

hovedklubben og gruppene. Klubben er gjeldfri.

Avskriving av klubbhus påvirker årsresultatet negativt med kr 69.000,-

Deler av kontantbeholdning både for hoved klubb og grupper er samlet på en fastrentekonto.

Hovedklubben har pr 31.12.23 innestående kr 510.524,- på en fastrentekonto, total

kontantbeholdning for alle klubbens konti var pr 31.12.2023, kr 1.279.102,-

Hovedstyret er tilfreds med økonomistyringen i gruppene. Hovedstyret ønsker å gi honnør til

gruppene for innsatsen. Det ønskes her å henvise til generalforsamlingens vedtak fra i fjor, der det

ble gitt styre anbefaling om å fokusere på idretten og bruke deler av kapitalen på å styrke tilbudet,

dette ble gjort ved å fortsette engasjementet til hovedtrener i langrenn. Dette er grunnen til at

kontantbeholdningen er redusert fra i fjor.

Sportslige prestasjoner:

Årsmøtet har ønsket at spesielt gode sportslige prestasjoner bør nevnes i hovedklubbens

årsberetning. Dette er stadig like vanskelig å få til. Det synes ikke lett for gruppene å trekke fram

noen enkeltprestasjoner framfor andre. Bruk av samme felleskriterier har ikke latt seg gjøre, og det

bildet som derfor ville framkommet i hoved klubbens årsrapport lite dekkende.

Det henvises derfor til de enkelte gruppenes årsmeldinger.

Likevel ønsker vi å nevne at vi har videreføre en støtteordning for utøveres som utmerker seg spesielt

og oppnår gode resultat, en komite er satt ned og kriterier er utarbeidet.

Dette arbeidet har gitt resultatet og Oddersjaa har ved flere anledninger markert seg på nasjonale og

internasjonale stevner og konkurranser.

Det er gøy å se at Oddersjaa markerer både på den nasjonale og internasjonale arenaen, og det viser

at satsingsprosjektet har gitt meget gode resultater.

Hovedstyrets saker:

Hovedstyret har også dette året jobbet med noen hovedmål.

• Øke medlemsantallet / rekruttering:

Medlemstallet er stabilt, men bør fortsatt prioriteres, viktig å sette søkelys på barn, ungdom

og voksne for allmenhelsen og det sosiale miljøet i regionen. Vi jobber for å være en raus

klubb, der alle kan finne en plass.

Klubben opprettholdt Oddersjaa dagen også i år, dette for å vise klubben og idrettstilbudet

frem til befolkningen i kretsen, ett arrangement det foreslås å fortsette med.

• Etablere ett eller flere inntektsbringende arrangementer:

Kristiansand Skifestival som er gjennomført 2 ganger, men har så langt ikke bidradd positivt

resultatmessig for Oddersjaa. Det vurderes å planlegges for arrangement senere, men her

ønsker hovedklubben en retningslinje fra årsmøtet.

• Spisset satsning langrenn:

Det er etablert en gruppe med de beste og mest aktive utøvere i langrennsgruppa for å

støtte opp under videre sportslig utvikling. Arbeidet anbefales videreført og har gitt meget

gode resultater, med utøvere på høyt nasjonalt/internasjonalt nivå. Her ble det ansatt en

hovedtrener for langrenn, noe som har løftet alle utøverne. Det bør vurderes å redusere

stillingen til treneren, ned til ca 50%, dette av økonomiske grunner.

• Utvidelse av flerbruksløypa på Kongsgård:

Det er lagt ned et betydelig arbeid for å jobbe videre, både politisk og gjennom

samarbeidspartnere. Det anbefales at arbeidet videreføres inntil man oppnår politisk støtte

for en realisering. Vi har sporet en viss fremgang i dette arbeidet, vi ser for oss en avgjørelse i

2024/25. Kommunalt er planleggingen satt litt på hold, dette grunnet dårlig salg av leiligheter

i Bjørndalen, noe som skulle vært med å finansiere prosjektet. Det er kommet signaler fra

kommunen om at det er fremgang på dette området

• Sponsorsituasjonen:

Det jobbes med å få flere sponsorer med på å støtte Oddersjaa, det har vist seg vanskelig å

hente midler i perioden 2023. Arbeidet føres videre in i 2024 og vi har fått hentet noen nye

sponsorer.

• Jubileumssesong 2025:

Det har vært jobbet med å sette ned en gruppe som jobber med jubileumssesong 2025,

gruppen skal jobbe mot en god form for markering av jubileet til Oddersjaa.

• Styresammensetning:

Det har vært jobbet med en restrukturering av styresammensetningen, dette for å

effektivisere driften, korte ned kommunikasjonslinjene og redusere administrasjonen. Dette

krever små endringer i klubbens lover. Forslag til ny struktur vil bli lagt frem på årsmøtet

• «Velkommen til Oddersjaa»:

Prosjekt for at Oddersjaa skal bli en mer inkluderende klubb, en klubb for alle. Det jobbes

med finansiering og ulike former for løsninger for å øke inkluderingen.

Andre saker er imidlertid kommet til, og hovedmålenes tema er tidvis håndtert sammen med

nye saker og i en annen sammenheng enn planlagt. I hvert styremøte refereres de viktigste

aktivitetene i hver av gruppene.

Økonomistyringen:

Klubbens regnskap håndteres nå av Elin Gullvåg Aasen som er autorisert regnskapsfører

Regnskapskontoret leverer regnskap for hoved klubben og alle gruppene.

Samarbeidet med regnskapsfører koster klubben litt, men frigjør ressurser for klubbens

hovedaktiviteter. Samarbeidet fungerer meget godt.

Klubbhuset:

Klubbhuset fungerer godt og det brukes jevnlig av alle gruppene. Rengjøring og rydding er

tilfredsstillende. Det bør som alltid prioriteres noe forfallende vedlikehold i 2024, vi ønsker å holde

klubbhuset funksjonelt, ryddig og presentabelt

Hjemmesiden/Facebook:

Hjemmeside/Facebook oppdateres løpende av gruppene med Ørjan Riise som ansvarlig,

hjemmesiden har i løpet av 2023 blitt oppdatert til en mer brukervennlig profil, arbeidet bør

fortsette i 2024.

Sponsorer:

● Klubbens sponsorer er:

● Igland Garasjen

● G-Bil

● Intersport Skippergaten

● National Oilwell Varco

● Sparebanken Sør

● The Event AS

● Gumpens Suto Øst

● Neumann Bygg

Samlet beløp 230.800,-

Flerbruksløypa:

Styret har hatt flere møter med kommunen og andre med sikte på forbedringer og forlengelse av

flerbruksløypa, traseen er foreslått noe endret for å redusere kostnaden i prosjektet.

Styret har nedsatt en gruppe som jobber mot andre aktører med sikte på å få økonomisk bidrag i en

størrelsesorden som muliggjør høyere prioritering fra kommunens side. Dette arbeidet vil fortsette i

2024, og styret ser på dette som et langsiktig prosjekt som vil ta tid å få gjennomført. Vi så på 2022

som det året vi måtte få til et gjennombrudd med kommunen, noe vi fikk til en viss grad.

Utbyggingen av flerbruksløypa er avhengig av utbyggingen i Bjørndalen. Dialogen med kommunen er

god, men det tar tid, og det er avhengig at utbyggerne får solgt nok enheter i Bjørndalen. Vi har fått

positive signaler fra kommunen på videreutvikling i saken, dette er et langt løp, og vi fortsetter

dialogen med kommunene på dette. Midler fra Sparebanken Sør er fremdeles avsatt til dette

formålet.

Kartkomiteen:

Kartkomiteen består av Jon Terje Ekeland(leder), Per W. Torgersen (karttegner) og Jarle Ausland

(ekspert). Sekretær/kassererfunksjonen ivaretas av styret i O-gruppa. Prosjektene Flekkerøya,

Bymarka og Furulunden er gjennomført i løpet av de siste par årene, og det er arrangert flere løp på

disse kartene.

Det planlegges oppgradering av Odderøya/Tangenkartet og Bortelidkartet i 2024.

Kristiansand Skifestival:

Rulleskirennet ble gjennomført som et «klubbarrangement» sist i juli 2019 med stor suksess.

Arrangementet ble avlyst i 2020-2022 på grunn av koronassituasjonen, og vi mottok støtte for avlyst

arrangement. Det bør vurderes om arrangementet skal opprettes på nytt.

Seniortreffene:

Ordningen med en formiddagssamling for seniorer første mandag i hver måned fortsetter.

Frammøtet varierer, men det kommer alltid mange nok til at det blir en hyggelig stund med mange

historier og mye mimring. Det er grunn til å tro at treffene ikke vil bli mindre besøkt i årene som

kommer.

Løypegruppa:

Det har vært stor aktivitet i løpegruppa siste år, det er bygget broer, vindfall er fjernet, det er drenert

og det er sklisikret mange broer.

Løypegruppa har på dugnad satt opp en gapahuk ved Bærvannet i Bymarka Øst. Den ble finansiert

gjennom støtte fra Bydelsfondet og et generøst bidrag fra Ivar Mjåland. Gapahuken er blitt populær

og mye brukt og ble åpnet av daværende ordfører Jan Oddvar Skisland.

Bokprosjekt:

«25 turer til topps i Agder". Prosjekt sammen med forfatter Arne Holte, prosjektet har hatt en

varighet over flere år, gjeldende fra 2021-2023. I 2023 har dette gitt et nettoresultat på ca 42.000

kroner gjennom salg og støtte. Klubben takker Arne Holte for den store innsatsen med å lage boka,

samarbeide med kommunene og stor aktivitet for å selge boka. En meget flott bok som igjen støtter

opp om å få folk ut på tur og i aktivitet.

Orientering:

O-gruppa arrangerte fire løp i 2023, alle med god deltakelse og svært gode tilbakemeldinger fra

deltakerne.

Rekrutteringen er svært begrenset, det er gruppens seniorer (60+) som står for majoriteten av

deltakelse i løp. O-gruppa deltok med veteranløpere internasjonalt, i 2023 i Portugal, Slovakia,

Danmark, Sverige, London og diverse små øystater i Karibien.

Turorientering:

Oddersjaa har de siste årene arrangert turorientering på egne kart, i regi av en særdeles aktiv gruppe

medlemmer. Under koronaen ble det et stort oppsving av deltakere, dette har stabilisert seg på et

mer normalt nivå. Postene er fordelt i Furulunden, Bragdøya, Bymarka, Flekkerøy og Bortelid.

Odderøya måtte gis opp i 2023 på grunn av ekstremt stort svinn av poster i 2022. Men det er nå «satt

ut» usynlige poster i årets opplegg. De kan ikke stjeles! Styret vil gi stor honnør til tur-O-gruppa,

inkludert de som organiserer Bortelid-opplegget hvert år.

I tillegg til den ordinære turorienteringen samarbeider Oddersjaa med KOK og OK Sør om Bytrimmen,

et barnevognvennlig, urbant tilbud, der det til sammen ble satt ut 100 poster i ulike boområder i

Kristiansand.

Kristiansand 11.03.2023

Hovedstyret